PÖYTÄKIRJA
Suomen Dartsliitto Eteläinen piiri ry:n sääntömääräinen syyskokous
Aika: Keskiviikko 12.11.2014 klo 19:30
Paikka: Ravintola Shamrock, Peltolantie 2, 01300 Vantaa
Läsnä:
Tino Sarkamies, Jarkko Uutela, Kirsi Mannermaa, Pentti Kauppila, Marietta Kähärä, Taru Kettunen, Minna Fagerström, Ritva Pentikäinen, Kari Heino, Kari Välimetsä, Outi Heino, Leena Välimetsä, Johan Salin
1. Piirin puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.35
2. Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Kirsi Mannermaa, sihteeriksi Taru Kettunen, sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jarkko Uutela ja Tino Sarkamies
3. Tarkistettiin valtakirjat. Virallisia kokousedustajia oli 11. Edustettuna oli 7 kerhoja. Yhteenlaskettu äänimäärä oli 16. Puhe- ja läsnäolo-oikeus myönnettiin Minna Fagerströmille ja Johan Salinille.
4. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus ja maksutapa sekä tulo- ja menoarvio hallituksen esityksen mukaisina.
- Keskusteltiin piirinmestaruuksien osallistujamääristä (n. 20% lisenssiheittäjistä) sekä ideoitiin keinoja innostaa jäsenistöä osallistumaan ja junioritoiminnan kehittämistä
7. Valittiin kaudelle 2015-17 hallituksen puheenjohtajaksi Kirsi Mannermaa.
Varapuheenjohtajaksi ehdolla olivat Marko Luoto ja Jarkko Uutela. Ääntenlaskijaksi tähän valittiin Jarkko Uutelan tilalle Minna Fagerström. Jarkko Uutela valittiin varapuheenjohtajaksi äänin 14-2.
Hallituksen muiksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin Taru Kettunen, Marietta Kähärä, Tino Sarkamies, Outi Heino ja Pentti Kauppila. Varajäseniksi valittiin Timka Stengård ja Leena Välimetsä.
8. Valittiin vuodelle 2015 tilintarkastajaksi Airi Jatta Kuisma ja varatilintarkastajaksi Anne Lokkinen.
9. Muut asiat
- EP ranking-arvon maksullisuus: Yleisesti tämä koettiin toimivana. Keskusteltiin mm. kilpailunjohtajan kisanvetovastuista ja piirin edustajan roolista. Kaivattiin piirin sivustolle vielä selvennystä siitä, mihin maksullisuus perustuu.
- Mahdollisuus käyttää toisen EP:n alaisen kerhon pelaajaa piirisarjassa: Yksikään kerho ei ole käyttänyt mahdollisuutta. Hallituksen tehtäväksi jäi miettiä vielä, tarvitaanko ensi kaudelle sääntöön muutoksia, jotta se palvelisi varmimmin tarkoitetulla tavalla.
- Firmaturnaus toteutumattoman Firmaliigan sijaan ensi vuoden alkupuolella sai kannatusta
- Käytiin läpi liiton ohjeistamat kurinpitotoimet, sakot ja sanktiot sekä toimintamalli
- Kerhosidonnaisuuden poisto piirinmestaruuksien parikisoista: Pääosin parit olivat samasta kerhosta, mutta tyytyväisiä olivat kun tämä oli mahdollista.
10.Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.01
Liitteet: