SDL EP:n hallituksen kokous Pöytäkirja
27.1.2017
Paikka: Viisi Penniä, Helsinki
Paikalla:
Taru Kettunen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies, Outi Heino, Marietta Kähärä
Poissa: Pentti Kauppila, Leena Välimetsä, Timka Stengård
1. Kokouksen avaus
· Kokous avattiin klo 18.07
2. Kokouksen järjestäytyminen
· Puheenjohtaja – valittiin puheenjohtajaksi Jarkko Uutela
· Sihteeri – valittiin sihteeriksi Marietta Kähärä
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
· Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. SDL Eteläisen Piirin tilinpäätös vuonna 2016
· Katselmoitiin tilinpäätös – ei korjauksia tai lisäyksiä
5. Taloustilanne tällä hetkellä ja siihen vaikuttavat tekijät
· Rahaa tilillä on +6955,67e (31.12.16 tilanne)
· Alustavasti ajatus, että piiri luopuu piirin omista pelipaidoista
6. B- ja sekamestaruudet
· Aikataulu
i. 11.-12.3.
ii. Kisailmoitus eetteriin pian
· Sarjat, niiden osallistumismaksut sekä palkinnot
i. B-singelit, B-parit, sekaparit ja -joukkue
ii. suoracup
iii. lyyti -linkin kautta ennakkoilmoittautuminen viimeistään pe 10.3. klo 16 mennessä
iv. ennakkoilmoittautuneet osallistuvat huokeammalla ja paikan päällä ilmoittautuvat maksavat 5-6 euroa enemmän
v. ei kerhosidonnaisuutta pareissa ja joukkueissa
vi. palkinnot tutut prosenttipalkinnot (I 30%, II 15% ja III-IV 7,5%) ja lisäksi singelisarjoissa (NS, MS) kiinteä rahapalkinto I 50 euroa ja II 25 euroa
· Toimitsijat
i. Marietta, Jarkko, Tino, Taru mukana, muut tervetulleita mahdollisuuksien mukaan
ii. Kilpailujohtajana Jarkko
· Muuta huomioitavaa
i. Kisapaikka Hotelli Vantaa, varmistettava vielä milloin pääsee viemään ja kasaamaan telineet kisapaikalle
ii. osallistujille ranneke, jolla saa etuja paikan päällä
iii. osallistumismaksu/-t suoritetaan paikan päällä
iv. Tauluja tarvitaan 16 kpl – AP: Taru
7. Junioritapahtumat
· Ei tapahtumia nuorisotalorintamalla
8. Rankingedustajat
· Ei käsiteltävää
9. Piirisarjafinaalit
· Aikataulu, sijainti ja paikallaolevat
i. piirisarjafinaalien aikataulu sovitaan finaaliin pääsevien neljän miesten joukkueen kapteenien kanssa
ii. sijainti katsotaan kaikille sopivaksi
iii. paikallaolijat kasataan sähköpostikeskustelulla, kun ajankohta ja paikka ovat selvillä
10. Firmacup
· Aikataulu ja sijainti
i. 1.4. lauantai, alustavasti Hot Rodin kotipaikka
· Sarjat, niiden osallistumismaksut sekä palkinnot
i. 501/13, osallistumismaksu 30 euroa/joukkue
· Toimitsijat
i. Tino, Marietta ja muut tervetulleita mahdollisuuksien mukaan
· Muuta huomioitavaa
i. Firmacupiin pakollinen ennakkoilmoittautuminen lyyti-linkin kautta
ii. osallistumismaksu suoritetaan vasta paikan päällä
iii. vaatii toteutuakseen vähintään 5 firmajoukkuetta
11. Perheparit ja ikäkausimestaruudet
· Aikataulu ja sijainti
i. 10.6. lauantaina, alustavasti Porvoo
ii. Toimitsijat Tino ja Jarkko – muut saavat osallistua mahdollisuuksiensa mukaan
12. Vuoden tsemppari- tunnustuksen jakaminen
· Keskusteltiin asiasta ja pohdittiin mikä olisi lopulta järkevin jakso jakaa tsemppari -palkinto. Päädyttiin, että alun perin kauden tsemppari -tunnustukseksi ajateltu kunnianosoitus vaihdetaan vuoden tsemppari -tunnustukseksi
· Vuoden 2016 tsemppariksi hallitus valitsi Kaisu Rekisen
13. Sääntömuutoksen ja muu PRH:n liittyvän asioiden eteneminen
· Tarulla työn alla
14. EP:n eDarts ranking
· Eteläisen piirin alueella ei ole kuin yksi kerho, joka järjestää eDarts viikkokisoja, joten toistaiseksi ei katsottu olevan tarvetta erilliselle EP:n eDarts rankinglistalle
15. Piirit kuntoon, Suomen Dartsliitto
· Ajatuksia, toimintaehdotuksia, pilottipiiri
i. Käytiin keskustelua ja jäädään odottamaan mitä liittotasolla tapahtuu asian tiimoilta
16. Finnish open- markkinointirummutus
· Onko annettavaa
i. Käytiin keskustelua – ei jatkotoimenpiteitä
17. Tarvittavat hankinnat ja niiden toteutus
· Valaisimien tilanne se, että uusia tarvitaan. Keskusteltiin, että uudet valaisimet voisivat olla jotain muuta kuin nykyisenmalliset. Käynnistellään sopivien valaisimien etsintä
18. Muut asiat
· Tutustutaan talouden-/rahastonhoitajan tehtäviin mahdollisten muutosten varalta
· Eteläisen piirin logo
i. Päivitetään nykypäivän tasolle
ii. järjestetään kilpailu, josta AP: Tino ja Taru
iii. uusi logo -kilpailun takarajaksi 30.4.17
iv. tavoite, että uusi logo käytössä tulevan uuden kauden alussa
· Oluthuone Lehto
i. esittänyt toiveen saada tiloihinsa dartskisa
· Uuden EP:n hallituksen järjestäytymiskokous 31.3. ja paikkana Oluthuone Lehto
· Eteläisen piirin kevätkokous, alustava päivä 4.4., paikkana Shamrock Vantaa
19. Kokouksen päättäminen
· puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.11