Pöytäkirja: SDLEP kevätkokous 4.4.2017

Suomen Dartsliitto Eteläinen Piiri ry

Sääntömääräinen kevätkokous

4.4.2017 kello 18:00

Ravintola Shamrock

Peltolantie 2, Tikkurila, Vantaa

Pöytäkirja

Läsnäolijat: Leena Ståhlberg, Kari Välimetsä, Kari Heino, Patrick Mertala, Jarkko Uutela, Jyrki Hosio, Taru Kettunen, Paul Järvinen, Susanna Haatanen, Tino Sarkamies- Uutela ja Raimo Rekinen

1. Kokouksen avaus

Piirin puheenjohtaja Jarkko Uutela avasi kokouksen kello 18:06

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina

Puheenjohtajaksi valittiin Jarkko Uutela, sihteeriksi Tino Sarkamies- Uutela sekä pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Kari Heino ja Patrick Mertala

3. Tarkistetaan valtakirjat. Todetaan viralliset kokousedustajat ja heidän äänimääränsä. Myönnetään tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeudet.

Äänioikeudellisia kokousedustajia oli paikalla 8. Kerhoja edustettuna kokouksessa oli 6kpl. Ääniä kokouksessa yhteensä 16kpl. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Taru Kettuselle, Jarkko Uutelalle sekä Leena Ståhlbergille.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähtenyt ajoissa ja paikalla edustettuna 6 eteläisen piirin kerhoa.

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Kokouksen asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6. Esitellään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

Toimintakertomus kolmella korjauksella hyväksytty: 1) Talousluvuissa (toimintakertomuksessa) oli kolmenkymmenen euron virhe, joka johtuu oletettavasti kirjoitusvirheestä. 2) Masi Backstromin nimen korjaus. 3) VAU:n tapahtuman maininnan lisääminen toimintakertomukseen. Tilinpäätös käytiin läpi. VAU:n kisa antoi hyvää lisävoimaa talouden ylläpitoon. Toiminnantarkastajan lausunnossa ei ollut moitittavaa. 

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2016

Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.

8. Muut asiat
   1. Syksyn PM- kisojen pelimuodot

Kisanvetoa poolina mietittiin varteenotettavana vaihtoehtona. Pohdittiin mahdollisuutta pitää ämmittelykisa ennen varsinaista singelikisaa (Esimerkiksi 301av/5/3).

1. PM- Kriketin vetohalukkuus

Keskusteltiin kerhojen halukkuudesta vetää tulevalla kaudella Eteläisen Piirin krikettimestaruuksia. Aikatauluksi pohdittiin elokuun viidettä päivää. Innokkaita kerhoja olivat Haku-Tikka ja Porvoon DK. Päätettiin myös nostaa keskustelu Piirin nettisivuille näkyviin, jotta muut kerhot, jotka eivät olleet kokouksessa, pystyvät myös ilmoittamaan halukkuutensa.

1. Uuden kalustokumppanuuskerhon kartoittaminen

Pohdittiin yhteisvastuullisuutta sekä sitä, että asioista puhutaan tarpeeksi ajoissa (Liittyen siihen, että kasaus- ja purkuporukkaa on tarpeeksi). Haku- Tikka oli valmis hoitamaan ainakin syksyn ja jatkaa mieluusti varsinkin, jos PM- kisaformaatit palaavat Shamrockiin tulevaisuudessa.

1. Mahdolliset muut esille tulevat asiat

• Piirin internetsivuilla oleva listaus EP- rankingarvon saaneista kisoista pitäisi olla nykyistä nopeammin ajan tasalla.
• Kokouksessa kerrottiin läsnäoleville, että Suomen Dartsliitto tarjoaa heidän kauttaan Lyyti- palvelun ilmaiseksi kerhojen kisojen käyttöön.
• Tulevaisuudessa järjestettävästä kerhojen puheenjohtajien päivästä kysyttiin ennakkoon odotuksia ja kommentteja. Mitään erikoisia kommentteja ei saatu, tapahtuma tullaan varioimaan Liiton tapahtumasta, johon kutsutaan Piirien aktiivihenkilöt.
• Keskustelua käyty liittyen Opiskelijoiden SM- kisoihin (OSM). Puhuttiin siitä, löytyisikö vetohalukkuutta tämänkaltaiseen tapahtumaan, jolla voisi samalla viedä dartsia nuorten ja nuorten aikuisten tietoisuuteen enemmän.
• Matalan kynnyksen dartstapahtumien ja dartskiertuiden järjestämisestä keskusteltiin, kokousväki piti tämän tyyppistä toimintaa erittäin tärkeänä.
• Tämän hetkisen tiedon mukaan Eteläinen Piiri pitää 28.10 Lions Clubin väelle kilpailutapahtuman Helsingissä. Tämä tuotiin kokousväelle tiedoksi ja pyydettiin pistämään korvan taakse mahdollisten vapaaehtoiskuvoiden vuoksi.
• Riihikallion junioritapahtuma tulee toteutumaan tulevana kesänä. Eteläinen Piiri on mukana tapahtumassa. Lisätietoa piirin nettisivuilla lähempänä tapahtumaa

9. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Jarkko Uutela päätti kokouksen ajassa 19:15

Liitteet:

- Tulos ja tase 2016
- Toteumavertailu
- Toimintakertomus