Pöytäkirja: hallitus 24.10.2017

Suomen Dartsliitto Eteläinen Piiri

Hallituksen kokous 24.10.2017 kello 18:30

Paciuksenkatu 4 B 32, 00290 Helsinki

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus
   Yhdistyksen puheenjohtaja Jarkko Uutela avasi kokouksen ajassa 18:43
   
   
2. Kokouksen järjestäytyminen
   Puheenjohtajan valinta: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yhdistyksen puheenjohtaja Jarkko Uutela
   Sihteerin valinta: Kokouksen sihteeriksi valittiin Tino Sarkamies- Uutela
   
   
3. Kokouksen läsnäolijat: Jarkko Uutela, Outi Heino, Marietta Kähärä, Raimo Rekinen ja Tino Sarkamies- Uutela
   
   
4. Vuoden 2018 toimintasuunnitelman valmisteleminen yleiskokoukselle
   
   Kokouksessa käytiin läpi toimintasuunnitelman ehdotus syyskokoukselle
   
   
5. Vuoden 2018 budjetin valmisteleminen yleiskokoukselle
   
   Yhdistyksen taloudenhoitaja on valmistellut hallituksen kokoukseen budjetin vuodelle 2018. Hallitus on hyväksynyt budjettiehdotuksen, jota käytetään syyskokouksessa budjetin pohjana.
   
   
6. Vuoden 2018 tilintarkastajan sekä varatilintarkastajan valintojen valmisteleminen
   
   Kysytään Anne Lokkista ja Heikki Kuismaa jatkamaan tehtävissään vuonna 2018
   
   
7. Eteläisen Piirin E-Dartsmestaruudet (EPED)
   
   3.2.2018 Ravintola New Stone. Kilpailusarjat: MSKRI, NSKRI, MS501MO, NS501MO, AP. Palkinnot: 30 %, 15 %, 7,5 %. Kilpailunjohtaja Marietta Kähärä. Ilmoittautumiset: 10 € / 15 € singelisarjassa 20 € / 30 € parikisa. Lyyti päättyy: 1.2.2018. Ilmoituksen kilpailukalenteriin ja lyytianomuksen Mapalle tekee Marietta. Lähtökohtaisesti tuplacup.
   
   
8. EP- rankingkisojen edustajat
   • Karhunkaato:   Raimo edustaa
   • Oharin Sekaparit:   Kari Heino edustaa                   
     
     
9. Muut esille tulevat asiat
   - Kontulan junnutapahtuma: Ollaan yhteydessä nuorisoasiankeskuksen työntekijään ja kysytään, olisiko alkuvuosi 2018 sopiva ajankohta
   - Nettisivut:  Päivityslistaa tehty, pyritään saamaan ajan tasalle
   - Vuoden tsemppari 2017: Kokouksessa ehdotettiin DC Tornadoa ja Kari Heinoa. Tehdään hallituksen kesken vielä sähköpostiketju, jossa etsitään muita ehdotuksia ja sitten äänestetään.
   - Kilpailusihteerin sähköposti:                                                       Siirto Hotmailista Gmailiin. Suoritetaan vaihto kauden vaihteessa.
   
   
10. Yleiskokouksen ajankohta ja paikka
    
    23.11.2017 kello 18:00, New Stone. Kokouskutsu lähetettävä viimeistään 9.11.2017. Yleiskokouksen jälkeen hallituksen kokous: käsiteltävät asiat: Junnuavustukset ja hallintokulut.
    
    
11. Tilinpäätöskokouksen ajankohta ja paikka
    
    26.1.2018 kello 18:00, kokouspaikka vahvistuu myöhemmin.
    
    
12. Kokouksen päätös
    
    Kokous päätettiin ajassa 20:37

Paikalla ollut hallitus on yhteisesti hyväksynyt tämän pöytäkirjan