Suomen Dartsliitto Eteläinen Piiri ry Pöytäkirja
Hallituksen kokous
02.02.2018 kello 18:30
Ravintola Stones, Helsinki
Paikalla: Outi Heino, Raimo Rekinen, Jarkko Uutela, Tino Sarkamies-Uutela, Marietta Kähärä
Asialista, keskustelut ja päätökset
1. Kokouksen avaus
a. Pj Jarkko Uutela avasi kokouksen klo 18.35
2. Kokouksen järjestäytyminen
a. Puheenjohtajan valinta
i. Puheenjohtajaksi valittiin Jarkko Uutela
b. Sihteerin valinta
i. Sihteeriksi valittiin Marietta Kähärä
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Kokouksen työjärjestys
a. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
5. Eteläisen Piirin eDarts- mestaruudet 03.02.2018
a. Paikka New Stone, Mellunmäki
b. Kilpailuorganisaatio: Marietta Kähärä (Ohari DC), Raimo Rekinen (Ohari DC), avustamassa myös Tiina Toivonen os. Wirlander (Ohari DC), Berit Laquist (Ohari DC), Jari Palomäki (Ohari DC)
c. Viime hetken valmistelut tehty
6. Eteläisen Piirin B- ja sekamestaruudet 17.-18.02.2018
a. Shamrock, Vantaa
b. Kilpailuorganisaatio: Jarkko Uutela, Tino Sarkamies-Uutela, Marietta Kähärä, Leena Ståhlberg(?), Raimo Rekinen(?)
c. Valmistelut: Taulut toimittaa Jatikka, tarvikemyynti Jatikka, varmistettava Shamrockin alakerran taulutilanne (AP:Marietta)
7. Firmaturnaus
i. Firmaturnaus ja naisten piiricup 7.4.
ii. Paikka DC Tornadon kotipaikka (AP: Marietta). Jos ei onnistu niin mietitään jokin toinen paikka.
iii. Kilpailuorganisaatio: sovitaan lähempänä
iv. Valmistelut: Marietta ja Tino
8. Piirisarjafinaalit
i. Paikka ja aika katsotaan miesten piirisarjan viimeisen kierroksen jälkeen tarkemmin. Päivä on jokin sellainen arkipäivä, että piirisarjan finaaleissa mukana olevilla joukkueilla ei ole viikkokisoja, kun finaalit pelataan arki-iltana. Alustavasti viikolla 15 tai 16.
ii. Kilpailuorganisaatio: Marietta, muut katselmoidaan lähempänä ajankohtaa
iii. Valmistelut siinä mallissa, että mitalit tilataan maaliskuun alkupuolella
9. Ikäkaudet ja perheparicup
i. Paikka ja aika alustavasti Il Treno (Ohari DC:n tuleva uusi kotiluola), aika 16.6.18
ii. Kilpailuorganisaatio ja valmistelut katsotaan lähempänä ajankohtaa
10. EP- rankingarvon omaavat kilpailut
a. Kallio Cup 03.03.2018 Edustaja: Marietta
b. Oharin Sekaparit 31.03.2018 Edustaja: Outi alustavasti (katsoo työvuorot)
c. Litma Cup (Kesä/ 2018, ei vahvistettu) Edustaja? Katsotaan myöhemmin. Aika 9.6.
d. 2. Season Cup 17.03.2018, ei vahvistettu Edustaja? Raimo
e. Tuplakarhunkaato 21.4. Edustaja? Katsotaan myöhemmin.
f. 2. Peggy Sue cup 28.4.2018, ei vahvistettu Edustaja? Marietta
11. PM- kriketti
a. Siirretään syksyyn eli tilassa odottaa
12. Piirin talous
a. Asiakirjat vuodelta 2017
b. Taloustilanne nyt ja siihen vaikuttavat asiat
i. Suurimpia erojen selityksiä: Naisten piirisarja ei toteutunut (tuotot alle budjetin, keväällä kuitenkin edellisen kauden palkinnot). PM-kisoissa jaetut kiinteät palkinnot (isot kilpailukulut) vs. ulkopuolinen kisa, joka ei toteutunutkaan. Muissa tuotoissa ja kuluissa on EP-ranking maksuja ja edustajan kulukorvauksia ennakoitua enemmän, mutta nettovaikutus nolla.
13. Kalustohankinnat
a. Valaisimet
i. Keskustellaan Ohari DC:n kanssa mahdollisuudesta ostaa puuttuva määrä tauluvalaisimia (AP: Marietta)
14. Piirin kevätkokous
a. Alustavasti ke 2.5.2018
15. Muut esille tulevat asiat
a. Keskusteltiin uusien nettisivujen tarpeellisuudesta ja päädyttiin, että ei ole tarvetta uusia toistaiseksi
b. Keskusteltiin markkinoinnin ja mainonnan tarpeellisuudesta ja todettiin, että sitä molempia tarvitaan. AP: Jarkko/Tino
16. Kontulan nuorisotapahtuma
a. Aika
i. Huhtikuu tai syksy (AP: Tino kartoittaa tarkemmin)
b. Organisaatio
i. Katselmoidaan lähempänä mahdollista ajankohtaa
c. Kehikot
i. Ovat olemassa
17. Seuraava hallituksen kokous
a. Torstai 26.4.2018
18. Kokouksen päättäminen
a. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.54